企業取引における一般的な書類とは異なる性質や特徴を持つ「契約書」。法的な効力があり、合意条件や取引内容、交渉の過程などが明示されているため、より厳密な運用管理が必要だ。
ただし、まだ人的作業で確認しなければならない部分が多く、業務の効率化や契約プロセスに関する透明性や可視性などが課題となっている。そうした中で注目を集めているのが「契約ライフサイクル管理（CLM）ソリューション」だ。契約書の作成や交渉、承認、実行・監視、更新・廃止などの契約プロセス全体の効率化を実現できる。現在、市場には多くのCLMソリューションが存在するが、自組織のニーズや要件、業界慣行、使い勝手やプロセス連携などに合致するものを選択する必要がある。
本資料は、CLMソリューションを選定・評価する際に考慮すべき最も重要な機能をまとめたチェックリストとなっている。各プロセスでポイントとなる評価基準を確認できるので、最適な製品選定の参考になる内容だ。CLMソリューションで失敗しないためにぜひ活用していただきたい。
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